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Ihren Workflow
Für mehr Sicherheit
am Arbeitsplatz

Wir beschleunigen Ihren Workflow

Mit innovativen Lösungen passen wir Ihre Hardware optimal an Ihre Arbeitsabläufe an und unterstützen Sie dabei, die Produktivität im Tagesgeschäft durch mehr Effizienz im Dokumentenverkehr zu steigern.

Unsere Lösung
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So vereinfachen wir Prozesse

Übersetzungs-Modul

Dokumente werden über das HBT Multifunktionssystem digitalisiert, in eine (fast) beliebige Ausgangssprache übersetzt und als Kopie ausgegeben.

Digitale Aktenablage

Papierdokumente werden über das HBT Multifunktionssystem gescannt und verschlagwortet, so dass die digitalisierten Dokumente automatisiert in einer E-Akte der Rechsanwaltssoftware RA-Micro abgelegt werden.

DATEV-Anbindung

Papierdokumente werden über das HBT Multifunktionssystem gescannt und verschlagwortet, so dass die digitalisierten Dokumente automatisiert im DATEV Belegtransfer Modul von DATEV-Online abgelegt werden

FAX-Modul

Über dieses Modul können Faxe von jedem e-BRIDGE System aus an eine beliebige Faxadresse versendet werden. Die eingescannten Dokumente werden über den Faxtreiber gespoolt und dann an einen Drucker geschickt, der über ein Fax Modul verfügen muss.

Zonen Scan-Modul

Neben der standardmäßig enthaltenen OCR-Funktion von e-ScanFlow können über dieses Modul Scanvorgänge auf Netzwerkordner durchgeführt sowie zusätzlich über eine oder mehrere Zonengruppen verschiedene Bereiche ausgelesen und als XML-Datei abgelegt werden.

OneDrive for Business Modul

Nahtlose Verbindung des e-BRIDGE Next Multifunktionssystems
mit dem OneDrive-Speicherplatz im Office 365-Dienst.

Workflow Modul

Modul für eine direkte Übergabe eines Datenstroms an e-FileWatcher zur Ausführung eines Workflows entsprechend der Daten und Informationen, die über e-ScanFlow generiert werden.

ExchangeConnector Modul

Das ExchangeConnector Modul ermöglicht den schnellen und einfachen Zugriff auf das persönliche und globale Adressbuch von Microsoft Exchange nach einer Authentifizierung an einem System.

Seit über zwanzig Jahren betreuen wir über 5.000 Geschäftskunden in Rheinland-Pfalz. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen ermöglichen wir kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen einen reibungslosen Ablauf rund um`s Papier.

  • Frust

  • Lust

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Systematisch erleichtern wir Ihren Büroalltag

Wir bieten mittelständischen Unternehmen optimale Hardware- und Software-Lösungen für digitale Bürokommunikation und steigern so nachweislich Ihre Produktivität und senken die Kosten.

Durch Systemlösungen die individuell auf Ihren Arbeitsablauf abgestimmt sind wollen wir Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir die an uns gestellten Erwartungen erfüllen oder übertreffen.

HBT Konzept

bis zu 70% Druckkosten optimierung

In vielen Unternehmen existiert nur eine mangelhafte Transparenz bezüglich der tatsächlich anfallenden Druckkosten. Oft wird nur der Anschaffungspreis eines Gerätes berücksichtigt. So entsteht meist eine unnötig teure und uneinheitliche Drucksystemlandschaft. Wir helfen ihnen dabei volle Transparenz herzustellen und ihre Kosten zu optimieren.

Einsparungen bis zu 70% der Gesamtdruckkosten sind keine Seltenheit.

Vorteile

mieten oder zu leasen, anstatt sie zu kaufen

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, Kopierer oder MFPs zu mieten oder zu leasen, anstatt sie zu kaufen. Hier sind einige Vorteile, die Sie bei der Miete oder dem Leasing eines Kopierers oder MFPs in Betracht ziehen sollten:

Wir erfassen bei Ihnen vor Ort alle Geräte, wie Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte. Dabei analysieren wir Ihr monatliches Druckaufkommen, indem wir alle Zählerstände ablesen. Gleichzeitig analysieren wir Ihre Arbeitsabläufe rund um das Papier.

Nach der betriebswirtschaftlichen Analyse, sagen wir Ihnen, welche Geräte Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützen und verbessern.  Selbstverständlich achten wir darauf Ihre Gesamtkosten durch effiziente Geräte mit niedrigen Folgekosten zu reduzieren.

Wir bieten Ihnen verschiedene
Finanzierungskonzepte an wie z.B.:
– Kauf
– Miete
– Leasing
– Mietkauf
– Pay per Page

Die Einweisung aller Mitarbeiter findet vor Ort statt. Hierfür nehmen wir uns viel Zeit, damit das Lesen der Bedienungsanleitung für Sie überflüssig wird. Auch unser Telefonsupport kann in der Anfangszeit schnell Hilfe leisten.

HBT Konzept

Beratung

5. April 2023/von dev-hbt-glor-graphics

Kopierer & Datenschutz

5. April 2023/von dev-hbt-glor-graphics

Servicevertrag

5. April 2023/von dev-hbt-glor-graphics

Mieten oder leasen

5. April 2023/von dev-hbt-glor-graphics

Zuverlässig

Automatische Lieferung

Sie fahren noch selbst zum Mediamarkt und kaufen eine Toner-Kasette? Diese Zeit sparen wir Ihnen sehr gerne ein.

Unsere Software mit Fiducia-Sicherheits-Zertifikat garantiert Ihnen den reibungslosen Betrieb Ihrer Systemlandschaft: Sobald Ihre Verbrauchsmaterialien zu Neige gehen, erfolgt die Nachbestellung vollautomatisch über unsere Server. Ihr Vorteil: Sie profitieren von unserer Stellung als Großabnehmer, sparen sich die Lagerhaltung und sind stets auf dem technisch neuesten Stand.

Schritt für Schritt

Digitalisierung und Druckerlandschaft

„Für uns kein „Entweder – Oder“. Nicht alles, was technisch machbar ist, ist auch betriebswirtschaftlich sinnvoll. Unser Anspruch ist es, Ihr individuelles „Best of both worlds“ zu finden.

Für uns kein „Entweder – Oder“: Keine Frage, die Digitalisierung verändert vieles, insbesondere auch die Abläufe in Ihrem Unternehmen – und damit verbunden auch unser Geschäft. Wir stellen mit über 30-jähriger Erfahrung und ständige Fortbildung unserer Mitarbeiter sicher, dass Ihre Systeme stets einwandfrei funktionieren und auf dem neuesten Stand der Technik sind. Denn die beste Office-Lösung ist nur so gut wie Ihr Support.

Rundum Sorglos

Volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

Bei unserem „ALL-IN-SERVICE“ fokussieren wir uns ganz auf Ihre wichtigsten Ressourcen: Ihre Zeit und Ihr Geld.

Mit unserem „ALL-IN_Service“ konzentrieren Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft: Anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs ermitteln wir Ihre individuelle Abrechnungspauschale, die sämtliche anfallenden Kosten bereits enthält, z.B. Toner, Ersatz- oder Verschleißteile, aber auch die dazugehörige Arbeitszeit inkl. An- und Abfahrt. Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Alle Kosten wie z.B Toner, Ersatzteile, Anfahrt enthalten
  • Automatische Bestellung von Verbrauchsmaterial durch Software
  • Automatisierte Service-, Wartung- und Reparatureinsätze
  • Erhebliche Kosteneinsparung durch nur einen Servicepartner vor Ort für alle Systeme
  • Deutliche Senkung Ihres Administrationsaufwandes

Kontaktieren Sie uns,

wir helfen Ihnen gerne weiter

Wir wissen, dass Zeit Geld ist, deshalb bieten wir unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lösung für ihre Probleme. Wir verstehen auch, dass jeder Kunde einzigartige Anforderungen hat, deshalb bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die auf ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.

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